Parce qu’elle évolue au fil du temps et doit s’adapter en permanence à son environnement, une entreprise peut être amenée au cours de son existence à déménager dans de nouveaux locaux. On parle alors communément d’un transfert d’entreprise. Selon les besoins, le transfert peut être partiel ou total. Mais quoi qu’il en soit, vous devez anticiper les opérations au maximum pour garantir le bon fonctionnement de l’entreprise à tout moment : avant, pendant et après le transfert. Comment vous organiser pour réussir cette étape décisive dans la vie de votre structure ? Les Gentlemen du déménagement vous conseillent et vous accompagnent dans le déménagement de votre entreprise sur un nouveau site.
In its broadest sense, relocation refers to the movement of a person or thing from one place to another. For a company, this may mean moving all or part of the resources used in its business: administrative services, marketing and communications, research and development, industrial production, etc. Depending on the project, this may be referred to as a site transfer, an establishment transfer or a head office transfer.
Sachez cependant que le transfert d’entreprise est aussi une notion juridique à part entière. D’après l’article L. 1224-1 du Code du travail, on parle de transfert d’entreprise lorsque survient une modification dans la situation juridique de l’employeur. Concrètement, le transfert d’une entreprise peut ainsi faire suite à une succession, une vente ou une fusion d’entreprise, voire la transformation du fonds ou une mise en société. Dans ce cas, le transfert de l’entreprise n’est pas physique, comme lors d’un déménagement. Il s’agit plutôt d’un transfert de responsabilité juridique qui est généralement du ressort d’un cabinet conseil en gestion des entreprises.
Les deux acceptations peuvent cependant se rejoindre lorsque l’acquisition d’une entreprise conduit à déménager tout ou partie de ses services (siège social, comptabilité…). C’est le cas lors d’une fusion, qui peut se traduire par un déménagement partiel ou total de l’activité ou du siège social de l’entreprise transmise vers une entreprise existante. C’est dans ce cadre qu’interviennent les Gentlemen du déménagement.
La difficulté d’un déménagement d’entreprise réside notamment dans la diversité des actions à mettre en œuvre. Un transfert d’entreprise nécessite en effet des connaissances juridiques, tout autant qu’un savoir-faire technique et opérationnel, qui font appel à des compétences bien diverses.
Un déménagement d’entreprise est bien plus qu’un simple transfert matériel des équipes et de l’appareil de production. De nombreuses contraintes, obligations sociales et administratives s’imposent aux entreprises qui souhaitent déménager. Des dispositions contractuelles particulières s’appliquent notamment pour la cession du bail qui doit respecter des délais spécifiques, avec un préavis à la clé. Sans compter les formalités spécifiques à réaliser en particulier pour signaler votre changement d’adresse aux administrations, autorités fiscales, et à vos différents partenaires commerciaux.
Moving a company requires a wide range of technical skills. These include :
Mastery of technical constraints and information media is also essential to give you the best results. The company uses increasingly sophisticated means to work. Computer systems and machine tools, particularly those used in industry, are essential to the company's competitiveness, and need to be given special attention in the event of a transfer.
Good preparation for the movement of departments and personnel also requires the skills of a true conductor. During a company move, you need to know how to coordinate the actions of the various parties involved, so that everything is ready on D-day.
Transférer une entreprise d’un site vers un autre représente toujours un risque pour les dirigeants. Il s’agit de pouvoir maintenir la productivité de l’entreprise tout en assurant le confort du personnel et en assurant la conservation de ses biens (documents, matériel, machines-outils, etc). La décision doit donc avoir été murement réfléchie sur le plan stratégique et le déménagement bien organisé pour donner les meilleurs résultats.
Face à ces défis, les avantages à confier la mission à une société de déménageurs sont considérables.
En confiant leurs opérations de transfert d’entreprise à un professionnel, les dirigeants peuvent se consacrer totalement aux tâches administratives et au bon fonctionnement de leur entreprise pendant les préparatifs du déménagement. Ils peuvent aussi se concentrer sur le pilotage des opérations en interne. L’information des équipes en vue du déménagement est en particulier très importante pour rassurer les collaborateurs. C’est la condition sine qua non pour parvenir à les engager dans une dynamique de changement positive.
Equipment that has to be replaced because it has been damaged in transit is clearly an economic loss for the company. And we're not even talking about complete or even partial immobilization of a production line in industry.
Faire appel à une société de déménagement vous permet de mettre toutes les chances de votre côté face à ces risques. De par son expérience, un déménageur professionnel a conscience des risques liés à la prise en charge de vos biens et prendra donc toutes les précautions nécessaires pour les protéger. De plus, il dispose d’une assurance spécifique qui vous assure un dédommagement suffisant cas de dommage.
Vous envisagez de transférer votre entreprise et souhaitez en savoir plus sur nos prestations ? N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils et demander un devis.
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